Warum ist meine beglaubigte Übersetzung bei manchen Wettbewerbern günstiger?

Deshalb hängt ein fairer Vergleich immer davon ab, was im Angebot enthalten ist, wie der Umfang berechnet wird und ob das fertige Dokument tatsächlich akzeptiert werden kann.

Der erste Preis ist oft nicht der letzte Preis

Viele Angebote sehen auf den ersten Blick schlank kalkuliert aus. Das macht erst einmal einen guten Eindruck, doch manchmal ist der Einstiegspreis eher die Vorspeise als das ganze Menü. Versandkosten, Zusatzleistungen oder Gebühren für das physische Original tauchen bei einigen Anbietern erst später im Bestellprozess auf. Dann wirkt das Angebot zunächst günstiger, obwohl der Endpreis nach ein paar Klicks plötzlich ganz anders aussieht.

Bei seriösen Anbietern wie z. B. Fasttranslator ist der Versand per Standardpost bereits im Preis enthalten. Das wirkt unspektakulär, ist in der Praxis aber ziemlich angenehm. Niemand bestellt eine beglaubigte Übersetzung, um am Ende festzustellen, dass das entscheidende Papier zwar fertig ist, der Weg in den Briefkasten jedoch noch extra kostet.

Ein weiterer Preishebel steckt in der Seitenberechnung. Manche Anbieter kalkulieren mit Seiten auf Basis von nur 250 Wörtern. Das kann bei sehr kurzen Dokumenten funktionieren, wird bei dicht beschriebenen Unterlagen allerdings schnell zur kleinen Kostenfalle. Ein Zeugnis, eine Urkunde mit Randvermerken oder ein mehrseitiges Behördendokument kann mehr Text enthalten, als der erste Preis vermuten lässt. Dann werden Zusatzkosten berechnet und der vermeintliche Sparpreis bekommt plötzlich Schlagseite.

Beglaubigt heisst nicht automatisch behördentauglich

Der wichtigste Punkt liegt nicht im Preis, vielmehr in der Verwendbarkeit. Eine Übersetzung kann sprachlich ordentlich sein und trotzdem am falschen Stempel scheitern. Bei vielen Behörden, Gerichten, Standesämtern oder Anerkennungsstellen kommt es darauf an, dass die Übersetzung von einer entsprechend beeidigten, öffentlich bestellten oder ermächtigten Person angefertigt wurde. Hat eine beglaubigte Übersetzung Schweiz als Ort, an dem sie genutzt werden soll, dann müssen die passenden Rahmenbedingungen dafür schon vorher vom Übersetzungsbüro festgelegt werden.

An dieser Stelle beginnt das kleine Begriffsdrama. Manche Anbieter werben mit beglaubigten oder certified translations, liefern aber eine Lösung nach amerikanischem Muster mit Affidavit. In bestimmten Ländern kann das völlig üblich sein. Für die Behörden ist es jedoch nicht automatisch das passende Format.

Digitale Kopie, Original per Post- die Frage der Akzeptanz

Eine digitale Datei ist praktisch. Sie ist schnell da, lässt sich sofort prüfen und beruhigt alle, die ungern tagelang ins Nichts warten. Obwohl es bereits Apps gibt, die Dokumente auf ihre Echtheit prüfen können , ersetzt die digitale Version nicht in jedem Fall das physische Original. Gerade bei standesamtlichen Vorgängen oder anderen behördlichen Verfahren wird häufig verlangt, dass Unterlagen im Original vorgelegt werden. Es gibt oft gestellte Fragen zur beglaubigten Übersetzung und diese betreffen hauptsächlich die amtliche Nutzung von Übersetzungen.

Fasttranslator löst diesen Ablauf in zwei Schritten. Zuerst kommt eine digitale Kopie zur schnellen Einsicht, danach folgt das Original per Post. Dieser Ablauf ist für viele Kunden entscheidend, weil er Tempo und Verwendbarkeit verbindet. Die Übersetzung in viele Sprachen ist schnell prüfbar, das benötigte Original kommt dennoch hinterher.